PCサイトを見る戸籍・住民票等の交付申請について
受付窓口
- 御浜町役場本庁
月曜日〜金曜日（祝日を除く）
8時30分〜17時15分
- 尾呂志支所 05979-4-1001
町民サービスセンター05979-2-2004
神志山連絡所 05979-2-0001
月曜日・水曜日・金曜日（祝日を除く）
9時〜16時45分
（12時〜13時は昼休憩のため閉庁しています）
戸籍関係証明書、住民票の写しなどの交付申請の際に、窓口にこられた方の本人確認を実施しておりますので、必ず本人確認書類をお持ちください。本人になりすました第三者が、証明書等を不正に取得することを防ぎ、皆さんの大切な個人情報を保護するため、ご理解とご協力をお願いいたします。
| 1点のみで確認可能 | 運転免許証、パスポート、個人番号カード、住基カード（写真付き）、身体障害者手帳、在留カードなどの官公署発行の写真付きの身分証明書 |
|---|---|
| 2点以上必要なもの | 健康保険証、年金手帳、介護保険証、住基カード（写真なし）、写真付きの学生証など |
※戸籍証明書等の広域交付・戸籍電子証明書提供用識別符号・広域交付住民票については、1点のみで確認可能な官公署発行の顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。
戸籍証明書
請求できる人
対象となる方の本籍が御浜町にあり、
- 戸籍に記載されている人、その配偶者、直系血族（父母、祖父母、子、孫など）
(注意)兄弟姉妹は直系血族となりませんので、通常は戸籍の請求はできません。 - 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方や、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合や、成年後見人が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）
※請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
※代理人による手続きの場合、本人（委任する人）自筆の委任状が必要です。
様式は下記リンクよりご確認ください。
必要なもの
- 本人確認書類
- 請求者と戸籍に記載されている方との関係が分かる戸籍謄本等
（御浜町の戸籍で確認できる場合は不要） - 手数料
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 戸籍に記載されている全ての事項の証明です。在籍している人は全員が記載されます。 | 1通 450円 |
|---|---|---|
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 戸籍に記載されている一部の事項の証明です。在籍している人の内、ご指定いただいた人のみ記載されます。 | 1通 450円 |
| 除籍謄本・抄本 | 転籍や死亡、婚姻などによって戸籍に記載されているすべての人が除籍とされた戸籍のことです。 | 1通 750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 戸籍様式の改製によって書き替えた従前の戸籍のことです。 | 1通 750円 |
| 附票の写し（謄本・抄本） | 戸籍に記載されている人について住所を記録したものです。 | 1通 200円 |
郵便での請求方法
必要なもの
- 交付申請書
様式については、下記リンクをご確認ください。 - 本人確認書類の写し（住所表記のあるもの）
- 請求者と戸籍に記載されている方との関係が分かる戸籍謄本等
（御浜町の戸籍で確認できる場合は不要） - 返信用封筒
住所（請求者本人の住民登録地）を記載し、切手を貼付してください。委任状によるご請求の場合、原則として代理人の住民登録地あてとなります。 - 手数料
郵便定額小為替（郵便局で購入できます）をおつりの無いようにお送りください。郵便定額小為替の指定受取人欄は、記入不要です。
送付先
〒519-5292 三重県南牟婁郡御浜町大字阿田和6120番地1
御浜町役場 住民課 戸籍住民係
注意事項
- お急ぎの場合には、速達便で請求又は、窓口で直接請求してください。
- 申請書には、必ず平日の昼間に連絡できる電話番号をご記入ください。
- 申請書の内容に不備がある場合には、電話にて内容の確認をさせていただきます。
- ご連絡ができない場合には、書類を返送させていただくことがありますのでご了承ください。
戸籍証明書等の広域交付
令和6年3月1日より、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍証明書等が請求できるようになります。
広域交付の対象となる戸籍証明書等と手数料
・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） 1通 450円
・除籍謄本 1通 750円
・改製原戸籍謄本 1通 750円
※コンピューター化されていない一部の戸籍・除籍は広域交付の対象外です。
※一部事項証明書（戸籍の記載事項証明書）、個人事項証明書（戸籍抄本）は請求できません。
請求できる人
戸籍に記載されている人、その配偶者、直系血族（父母、祖父母、子、孫など）
※請求できる方が窓口に直接お越しになって請求する必要があります。
※郵送請求、委任状による代理請求、第三者請求及び職務上請求は広域交付の対象外です。
※父母の戸籍から除籍したきょうだいの戸籍証明書は請求できません。
請求に必要なもの
窓口にお越しになった方の本人確認のため、官公署発行の顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。
※本人確認を厳格に行うため、健康保険証、年金手帳等を複数提示する方法での請求はできませんのでご注意ください。
注意事項
・請求される戸籍の内容によっては、発行に時間がかかる場合や広域交付による発行ができない場合があります。
・直近で戸籍の届出を提出されている場合、手続き終了後でないと証明書を発行できない場合があります。
・戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書は広域交付の対象外となりますので、従前どおり本籍地のある市区町村へ請求する必要があります。
届書等情報内容証明書
これまで、届書を保管している市区町村または管轄法務局にて発行されていた「届書記載事項証明書」と併せて、令和6年3月1日より、戸籍の届書等の書類を画像情報として処理した「届書等情報内容証明書」の発行が始まります。
「届書等情報内容証明書」は、法令等で定められた特別な事由がある場合に限り、利害関係人の方から請求できます。請求の際には「」
請求できる人
御浜町が、該当する戸籍の届出の受理地か事件本人の本籍地である場
1.事件本人
2.届出人
3.その他利害関係人
戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号
令和6年3月1日より、戸籍電子証明書提供用識別符号および除籍電子証明書提供用識別符号の発行が可能となります。
戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号とは、戸籍情報を必要とする行政機関において戸籍電子証明書を識別できるように付される符号のことです。この識別符号の提出により、戸籍謄本等の提出の省略が可能となります。
※提出先行政機関における制度整備、システム整備等が必要となる関係上、戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の提出が可能となるのは、早くとも令和6年度末となる予定です。
手数料
戸籍電子証明書提供用識別符号 1件 400円
除籍電子証明書提供用識別符号 1件 700円
※ただし、以下の場合は手数料が無料となります。
（1）同内容の戸籍証明書・除籍証明書と識別符号を同時に申請する場合
（2）マイナポータル経由で申請する場合
請求できる人
住民票の写し
請求できる人
本人または同一世帯員（同じ住民票に記載されている人）
(注意)代理人による手続きの場合、本人（委任する人）自筆の委任状が必要です。
様式は下記リンクよりご確認ください。
必要なもの
- 本人確認書類
- 手数料 1通 200円
記載項目について
住民票の写しは、特別な請求がある場合を除き、次の項目等に関する記載は省略されます。記載が必要な方は、申請書の所定の欄で必要な項目をお選びください。
- 世帯主との続柄
- 本籍および筆頭者
- 個人番号
- 住民票コード
広域交付住民票
住民基本台帳ネットワークシステムを活用して、全国どこの市区町村（一部を除く）の窓口でも、住民票の写しを取得することができます。ただし、広域交付住民票には、本籍・筆頭者の表示をすることができないなどの条件がございます。
身分証明書
身分証明書とは、日本国籍の人が「禁治産・準禁治産の宣告を受けていない」「後見登記の通知を受けていない」「破産宣告の通知を受けていない」ことの証明書で、本籍地で取得することができます。
請求できる人
本人（未成年者についてはその親権者）
(注意)代理人による手続きの場合、本人（委任する人）自筆の委任状が必要です。
様式は下記リンクよりご確認ください。
必要なもの
- 本人確認書類
- 手数料 1通 200円
この記事に関するお問い合わせ先
住民課 戸籍住民係
〒519－5292 三重県南牟婁郡御浜町大字阿田和6120番地1
電話番号：05979-3-0512
ファックス：05979-2-3502
メールフォームによるお問い合わせ
更新日：2024年05月29日